Hoy en día, tanto las empresas como las instituciones educativas deben responder a requerimiento vinculados con la distribución y el acceso al conocimiento, siguiendo a la persona, en el lugar donde se encuentre y a través de múltiples dispositivos.
Ubicuidad y movilidad son las dos características centrales de los procesos de formación actuales, en los que la actualización de conocimientos y la adquisición de nuevas habilidades y competencias deben ser constantes, a partir de los cambios que se está produciendo con la Cuarta Revolución Industrial en los modelos de producción y las dinámicas laborales.
Los componentes que conforman a e-learning:
El público es un factor crítico en el proceso de desarrollo de cursos en línea. Todo diseño y desarrollo debe hacerse con la audiencia en mente.
- Audiencia.
- Estructura del curso.
- Diseño de página.
- El contenido de compromiso.
- Usabilidad.
Las principales características que deben contener los proyectos en esta modalidad son:
- Estar planificado en forma integral con el foco puesto en los objetivos de cada organización.
- Capacidad de integración de la plataforma LMS que se utilice en cada proyecto con otros sistemas de gestión que posean las organizaciones.
- Reducción de costos: permite reducir y eliminar gastos de traslado, alojamiento, material didáctico, etc.
- Rapidez y agilidad: las comunicaciones a través de sistemas en la red confiere rapidez y agilidad a las comunicaciones.
- Acceso just-in-time: los usuarios pueden acceder al contenido desde cualquier conexión a internet, cuando les surja la necesidad.
- Flexibilidad de la agenda: no se requiere que un grupo de personas coincidan en tiempo y espacio.
- Permite que los estudiantes vayan a su propio ritmo de aprendizaje.
- Permite la combinación de diferentes materiales (auditivos, visuales y audiovisuales).
- Independencia tecnológica, para poder elegir la solución más adecuada para cada empresa o institución educativa, y para cada proyecto.
Las ventajas del e-learning:
- Pone a disposición de los alumnos un amplio volumen de información.
- Facilita la actualización de la información y de los contenidos.
- Flexibiliza la información, independientemente del espacio y el tiempo en el cual se encuentren el profesor y el estudiante.
- Permite la deslocalización del conocimiento.
- Facilita la autonomía del estudiante.
- Propicia una formación just in time y just for me.
- Ofrece diferentes herramientas de comunicación sincrónica y asincrónica para los estudiantes y para los profesores.
- Favorece una formación multimedia.
- Facilita una formación grupal y colaborativa.
- Favorece la interactividad en diferentes ámbitos: con la información, con el profesor y entre los alumnos.
- Facilita el uso de los materiales, los objetos de aprendizaje, en diferentes cursos.
- Permite que en los servidores pueda quedar registrada la actividad realizada por los estudiantes.
Permite en las empresas:
- Proveer a sus equipos acceso a conocimientos, habilidades y competencias, en el momento en el que surge cada necesidad, sin importar donde se encuentren y el dispositivo con el que se conecten.
- Atender a las necesidades de capacitación de sus colaboradores sin que dejen sus puestos de trabajo.
- Reducir e incluso eliminar costos de traslado, alojamiento y material didáctico, entre otros gastos.
- Formación personalizada con un enfoque basado en competencias.
Permite en las instituciones:
- Expansión del impacto territorial de sus propuestas formativas.
- Flexibilidad de agenda: no se requiere que un grupo de personas coincidan en tiempo y espacio para acceder a una instancia de formación.
- Posibilidad de contar a través de videoconferencias, en forma sincrónica y asincrónica, con expertos localizados en diferentes lugares del mundo.